KROK 1 Zaloguj się do swojego Gmaila i w prawym górnym rogu kliknij w ikonkę „Aplkacje Google”. Następnie wybierz „kontakty”
KROK 2 Po przejściu do kontaktów wybierz z menu po lewej stronie „Eksportuj” 
W okienku, które się otworzy kliknij „Otwórz stare kontakty”.
KROK 3 Po przejściu do starych kontaktów zaznacz te, które chcesz wyeksportować (możesz użyć opcji „zaznacz wszystkie”. Następnie kliknij na „więcej” i „eksportuj”
KROK 4 W następnym okienku wybierz format „Outlook CSV” i kliknij „Eksportuj”
KROK 5 Otwórz pobrany plik w Excelu lub np. w OpenOffice Calc (z separatorem przecinek) i usuń kolumny, których nie ma w NetSendo. Pozostaw tylko te pola, które masz utworzone w NetSendo. Na koniec zapisz plik.
KROK 6 Zaloguj się do swojego NetSendo. Wybierz listę adresową, do której chcesz dodać subskrybentów i przejdź do zakładki „subskrybenci listy”, a następnie kliknij w przycisk „importuj” nad listą. 
KROK 7 Teraz ustaw kolejne pola:
1. Format importu: Plik CSV (separator ’,’)
2. Format linii: wpisz w nawiasach kwadratowych nazwy poszczególnych pól zgodnie z kolumnami w zaimportowanym z Google plikiem. Przedziel je przecinkiem
Krótka ściągawka:
Wybierz wcześniej przygotowany plik. Następnie ustaw status subskrybentów na liście i zdecyduj czy nowi subskrybenci mają dostać potwierdzenie zapisu.
Autoresponder NetSendo posiada wiele funkcji, o których piszemy na stronie www.netsendo.com. Głównymi funkcjami systemu są:
– Rozbudowane statystyki,
– Wielomailing,
– Intuicyjny edytor,
– Wysyłka o konkretnej godzinie,
– Personalizacja stron zewnętrznych,
– Zaawansowany CRON,
– Wysyłka SMS,
– Split testy,
– Filtrowanie odbiorców,
– Dodawanie załączników,
– Lejki sprzedażowe.
Wejdź na stronę www.netsendo.com i kliknij w zakładkę . 
Po zalogowaniu widoczne będzie po lewej stronie menu, w którym znajdziesz następujące funkcje: Szkolenia, Marketplace, Listę adresową, CRM, Automatyzację, Statystyki, Ustawienia oraz Udział w zyskach
W tej zakładce do wyboru masz wybór opcji, z których możesz skorzystać dla konkretnej listy adresowej.
Dzięki tej funkcji bez większych utrudnień wyślesz mailing do kilku list.
W zakładce znajduje się zestaw procedur i narzędzi istotnych w zarządzaniu kontaktami takimi jak: Listy adresowe, Grupy list, Dodaj subskrybenta, Lista subskrybentów, Import, Import dużych plików, Grupowe usuwanie.
Korzystanie z tej zakładki pozwoli Ci na zautomatyzowanie Twoich działań w wysyłanych wiadomościach. Znajdziesz tam następujące pozycje: Szablony wiadomości, Szablony wstawek, Zarządzanie polami, Strony systemowe, Strony zewnętrzne, Lejki sprzedażowe, Harmonogram zadań.
Zaawansowane statystyki pomogą Ci w mierzeniu efektywności Twoich kampanii. Dzięki precyzyjnym raportom dowiesz się, czego potrzeba Twoim klientom i poprawisz wyniki kolejnych wysyłek. W tej zakładce masz do wyboru dwie opcji, które możesz przeanalizować – statystyki śledzonych linków oraz statystyki ogólne.
W tej części menu możesz zarządzać swoimi hasłami oraz ustawieniami konta.
Z prawej strony znajdziesz cztery ikony . Pierwsza ikona odeśle Cię do strony startowej NetSendo, w pomocy znajdziesz przydatne informacje. Język- do wyboru masz angielski lub polski. Ikonka wyloguj się- wyloguje Cię z konta.
Aby ustawić lejek należy wybrać zakładkę Automatyzacja . Następnie wybierz opcję Lejki sprzedażowe .
Później kliknij Stwórz lejek.
Uzupełnij pole Nazwa lejka oraz ustal czy jest to oferta jednorazowa, czy też nie. Dalej wybierz zawartość kroku. Przejdź do kolejnego elementu.
W kolejnym kroku zmień strony zewnętrzne, które mają się pojawić oraz kwoty i opis transakcji. Aby zakończyć dodawanie stron zaznacz opcję <Nie, ostatnia strona ‘dziękuje’> oraz ustaw zewnętrzną stronę, która pojawi się na końcu.
W lewym menu wybierz zakładkę Automatyzacja, następnie Strony zewnętrzne.
Kliknij DODAJ NOWĄ, następnie podążaj za kolejnością i uzupełniaj wyświetlane pola.
Wejdź do systemu stron przechwytujących, stwórz szablon, zapisz go. Następnie w systemie NetSendo w tworzonej wiadomości wybierz przygotowany przez siebie szablon.
Później dodaj w stronach zewnętrznych przygotowaną stronę. Po czym w ustawieniach ogólnych konkretnej listy wybierasz po jakiej akcji ma pojawić się dodana strona.
Na początku wejdź na stronę do logowania do systemu NetSendo. Najczęściej jest to strona mail.imieinazwisko.pl. Po pojawieniu się okna do logowania podaj swoje dane: e-mail oraz hasło. Następnie kliknij zaloguj się.
Potem wybierz listę, z której chcesz wysłać wiadomość lub utwórz nową listę klikając DODAJ NOWĄ.
Jeśli zdecydowałeś się na stworzenie nowej listy mailingowej wpisz jej nazwę w rubryce oraz wypełnij pole . Możesz również zaimportować z innych list mailingowych. Następnie kliknij UTWÓRZ NOWĄ LISTĘ.
W przypadku jeśli chcesz wybrać już istniejącą listę mailingową, kliknij jej nazwę.
Aby dodać nową wiadomość kliknij w menu po lewej stronie .
Po pojawieniu się okna wpisz temat wiadomości i uzupełnij pole treści wiadomości. Jak już uzupełnisz wszystkie pola, aby wysłać wiadomość naciśnij przycisk ZAPISZ SZKIC lub WYŚLIJ jeśli chcesz, aby została wysłana od razu.
Następnie pojawi się informacja o tym, że wiadomość została zgłoszona do kolejkowania lub wysłana. Jeśli nie wyświetli Ci się komunikat o błędzie, to znaczy, że do pięciu minut wiadomość, którą stworzyłeś zostanie wysłana.
Jeśli wysyłasz wiadomość do wielu osób i chcesz, aby każda była spersonalizowana w formie męskiej lub żeńskiej wpisz na początku wiadomości:
Witaj {{drogi|droga}} a następnie kliknij opcję <IMIĘ W WOŁACZU> znajdujące się poniżej pola tekstowego.
Lub zastąp [[!fname]] w miejscu w którym chcesz aby pojawiło się imię w wołaczu. 
Po zakończeniu uzupełniania pół tekstowych chcąc wysłać wiadomość musisz wybrać pomiędzy dwoma opcjami. Masz do wyboru mailing – czyli jednorazową wysyłkę wiadomości lub ustawić kolejkę – czyli wysyłka wiadomości w wyznaczonym przez Ciebie czasie, liczone od dnia, w którym dany subskrybent zapisał się na listę.
Wiadomość wysłana jest bezpośrednio po zatwierdzeniu.
System wie, że dany subskrybent zapisał się na listę np. we wtorek o godzinie 17:00. Wtedy o tej samej godzinie, wiadomość do tej osoby zostanie wysłana.
W tym wypadku ustawiamy dokładną datę i godzinę wysyłki wiadomości.
Do wyboru są trzy opcje <HTML>, <HMTL i tekst>,<tylko tekst>.
W tej zakładce możesz sprawdzić efektywność wysłanych przez Ciebie wiadomości email.
W tym polu wybierasz od kogo Twój odbiorca dostanie wiadomość e-mai np. Jan Kowalski – firma Email. Tutaj korzystasz z szablonów, które możesz utworzyć w innej części MENU.
Jeżeli w wiadomości zawarty jest jakiś link, to wtedy pojawi się on w zakładce <Linki śledzone>. Zaznacz go, jeśli będziesz chciał dowiedzieć się ile osób, które przeczytały wiadomość kliknęły w podany link.
Jeżeli masz odbiorców niestandardowych na swojej liście i chcesz wysłać im wiadomość skorzystaj z tej opcji. Dla przykładu jeśli chcesz wysłać informację skierowaną tylko do mieszkańców Warszawy, a masz zaznaczone w danych swoich subskrybentów taką opcję w polu powinna pojawić Ci się taka opcja jak „miasto.”
Aby przejrzeć statystyki danej wiadomość wejdź w , następnie wybierz interesującą Cię wiadomość, kliknij w nią, a w nowym oknie pojawi Ci się opcja do wybrania .
Kliknij obok wybranej wiadomości w ikonę statystyki .
