Cennik e-mail marketingu: za kontakt, za maila czy stała cena

Jak programy do e-mail marketingu liczą opłaty?

Są trzy modele. Za kontakt: płacisz za wielkość listy, w progach. Za maila: płacisz za liczbę wysłanych maili w miesiącu, a przechowywanie kontaktów do pewnego limitu jest w cenie. Stała cena: oprogramowanie kosztuje tyle samo przy każdej liście, a za wysyłkę płacisz osobno; tak działają programy na własny serwer i NetSendo.

Dwanaście narzędzi z naszego porównania programów do e-mail marketingu według modelu:

Modele cenowe według cenników dostawców, 8 listopada 2026 r.

Model ma większe znaczenie niż cena startowa. Narzędzie liczone od kontaktów, tanie przy 2 tys. adresów, przy 50 tys. bywa najdroższe. A program liczony za maile, który na pierwszy rzut oka wygląda drogo, może być najtańszy dla dużej listy, do której piszesz raz w miesiącu.

Ile kosztuje każdy model, gdy lista rośnie?

Przy 4 kampaniach miesięcznie do całej listy najtańszy plan z pełną automatyzacją kosztuje:

Dolary netto miesięcznie, bez promocji, odczytane z cennika każdego dostawcy 8 listopada 2026 r. * Płatność roczna; ActiveCampaign nie podaje cen przy płatności miesięcznej, a powyżej 50 tys. kontaktów odsyła do działu sprzedaży. Ceny NetSendo obejmują wysyłkę przez Amazon SES po 0,10 USD za 1000 maili. Źródło każdej liczby: porównanie.

Liczymy w dolarach, bo tylko tak ceny wszystkich narzędzi da się porównać jeden do jednego. Polskie cenniki MailerLite i GetResponse w złotych opisujemy w przewodniku o alternatywie dla FreshMail.

Linie narzędzi liczonych od kontaktów i od maili rosną razem z listą; przy stałej cenie dochodzi tylko koszt wysyłki.

Dwie liczby mówią najwięcej. Między 10 a 100 tys. kontaktów lista rośnie 10 razy, a ceny SaaS od 4,8 raza (Brevo) do 9,2 raza (Klaviyo). NetSendo Cloud Silver drożeje 1,8 raza, z 43 do 79 USD, i cała ta różnica to rachunek za Amazon SES.

Kogo programy liczą jako kontakt?

Nie każde narzędzie liczy tych samych ludzi, a to częściej, niż się wydaje, decyduje o progu cenowym:

• Mailchimp wlicza do limitu planu kontakty wypisane i niezapisane (pomoc Mailchimp). Żeby zejść o próg, trzeba usuwać stare kontakty.
• ActiveCampaign liczy wszystkie kontakty bez względu na ich status w kontach założonych od 3 listopada 2025 r. (cennik).
• Kit liczy tylko unikalnych, aktywnych subskrybentów (cennik).
• Klaviyo nalicza opłatę za aktywne profile, czyli te, do których możesz wysyłać marketing (cennik).

Przekroczenie limitu też działa różnie. MailerLite i Kit same przenoszą Cię na wyższy próg, Klaviyo podnosi plan wraz ze wzrostem liczby profili, a Mailchimp dolicza opłatę za przekroczenie limitu kontaktów albo wysyłek.

Czy plany liczone od kontaktów ograniczają wysyłkę?

Większość tak: ma miesięczny limit wysyłek powiązany z wielkością listy. Przy 4 kampaniach miesięcznie mieścisz się we wszystkich sprawdzonych limitach, ale cotygodniowy newsletter z automatyzacjami może już w niektóre trafić:

Według cenników dostawców, 8 listopada 2026 r.

Kiedy płatność za maile wychodzi taniej?

Gdy do dużej listy piszesz rzadko. Plan Standard w Brevo pozwala trzymać do 500 tys. kontaktów i liczy opłatę od wysłanych maili: 200 tys. maili miesięcznie (4 wysyłki do 50 tys. kontaktów) kosztuje 249 USD, a 400 tys. maili 429 USD (cennik Brevo). Ta sama lista 50 tys. kontaktów kosztuje więc 249 USD przy 4 wysyłkach w miesiącu i 429 USD przy 8.

Keila Cloud też liczy za maile i w każdym planie ma nielimitowane kontakty. Jedna wysyłka miesięcznie do 50 tys. kontaktów mieści się w planie L za 72,76 USD; 4 wysyłki wymagają planu XXL na 250 tys. maili za 299 USD (cennik Keila).

Model za maile karze za częstotliwość, model za kontakty za wielkość listy. Jeśli razem ze wzrostem listy chcesz pisać częściej, sprawdź oba kierunki, zanim podpiszesz umowę.

Jak działa stała cena i oprogramowanie na własny serwer?

Przy stałej cenie program kosztuje tyle samo przy 1 tys. i przy 500 tys. kontaktów, a koszt zmienny przechodzi na dostawcę wysyłki. Amazon SES bierze 0,10 USD za 1000 maili, więc 4 wysyłki do 50 tys. kontaktów to ok. 20 USD miesięcznie (cennik Amazon SES).

Programy na własny serwer różnią się tym, ile płacisz za samo oprogramowanie:

• NetSendo: Silver to darmowa licencja z nielimitowanymi kontaktami; Gold kosztuje 97 USD miesięcznie (970 USD rocznie) i dodaje nielimitowane kampanie AI, testy A/B, webinary automatyczne i priorytetowe wsparcie. NetSendo Cloud utrzymuje instalację za Ciebie na serwerach w UE za 39 USD (Silver) albo 136 USD (Gold) miesięcznie (cennik).
• listmonk: darmowy na licencji AGPL-3.0, bez oficjalnego hostingu (listmonk).
• Mautic: darmowy na licencji GPL-3.0; sam projekt nie oferuje hostingu i odsyła do planów partnera od 247,50 EUR miesięcznie (Mautic).
• Sendy: 69 USD jednorazowo za domenę; przejście starszych licencji na wersję 7 kosztuje 34 USD, a asystent AI to dodatek za 49 USD (Sendy).

Ceną własnego serwera jest serwer i Twój czas: aktualizacje, kopie zapasowe i dostarczalność (SPF, DKIM, DMARC, odbicia). Liczby dla serwera i godzin pracy podajemy w przewodniku ile kosztuje e-mail marketing dla 10, 50 i 100 tys. kontaktów.

Za co płaci się dodatkowo poza ceną planu?

Cena planu rzadko obejmuje wszystko, czego potrzebuje rosnąca firma. Oto dodatki, które znaleźliśmy w porównywanych planach:

Według cenników i centrów pomocy dostawców, 8 listopada 2026 r.; źródło każdej pozycji jest na stronie porównania.

Zanim porównasz ceny, dolicz do planu dodatki, z których naprawdę skorzystasz. Sam newsletter nie potrzebuje żadnego z nich; sklep, który wysyła przypomnienia SMS, prowadzi transakcje w lejku i wysyła maile o zamówieniach, może potrzebować trzech.

Który model pasuje do Twojej firmy?

• Początek, poniżej ok. 1000 kontaktów. Darmowy plan SaaS to najprostszy start, ale limity bardzo się różnią: Mailchimp Free kończy się na 250 kontaktach i 500 mailach miesięcznie, MailerLite Free na 250 subskrybentach i 2500 mailach, GetResponse Free na 500 kontaktach, a Kit Free pozwala na 10 tys. subskrybentów, ale bez automatyzacji wizualnych.
• Duża lista, do której piszesz raz lub dwa razy w miesiącu. Model za maile (Brevo, Keila Cloud) zwykle wygrywa z planami liczonymi od kontaktów.
• Rosnąca lista, cotygodniowe wysyłki, automatyzacje i SMS-y albo CRM. Tu ceny za kontakt i dodatki rosną najszybciej. Narzędzie ze stałą ceną, takie jak NetSendo, utrzymuje cenę programu bez zmian, w naszej chmurze albo na Twoim serwerze.
• Sklep internetowy oparty na danych o zamówieniach. Integracja Klaviyo z WooCommerce synchronizuje na bieżąco zdarzenia, takie jak złożone zamówienia, rozpoczęte płatności i oglądane produkty, a scenariusze i segmenty są wokół nich zbudowane (pomoc Klaviyo). Za tę głębię płaci się wyższą cenę. Co da się przenieść na własny serwer, a co nie, opisujemy w przewodniku o alternatywie dla Klaviyo.
• Zwykły newsletter prowadzony przez programistę. listmonk (za darmo) albo Sendy (69 USD jednorazowo) z Amazon SES to najniższy koszt w gotówce, jeśli akceptujesz, że listmonk nie ma automatyzacji wieloetapowych, a Sendy tylko autorespondery.

Kiedy lepszy jest program SaaS liczony od kontaktów?

Gdy nie chcesz nigdy zajmować się dostawcą wysyłki, rekordami DNS ani serwerem, program SaaS zdejmuje to wszystko z Twojej głowy, a przy małej liście różnica w cenie jest niewielka. Jest też lepszym wyborem, gdy potrzebujesz czegoś, czego nie ma alternatywa. NetSendo nie ma na przykład kanału WhatsApp ani ogólnego kreatora landing page, a Klaviyo, Mailchimp i ActiveCampaign sprzedają WhatsAppa jako dodatek, a większość narzędzi SaaS ma landing page w cenie.

Jeśli odchodzisz od konkretnego narzędzia, przewodniki o alternatywie dla Mailchimp na własnym serwerze, alternatywie dla ActiveCampaign i najlepszych programach do e-mail marketingu na własnym serwerze omawiają funkcje i przenosiny.

Jak porównywaliśmy

W każdym narzędziu wzięliśmy najtańszy plan, w którym automatyzacja nie ma limitu kroków i obsługuje rozgałęzienia, i odczytaliśmy jego cenę przy 10, 50 i 100 tys. kontaktów z cennika dostawcy 8 listopada 2026 r.: w dolarach netto miesięcznie, bez promocji. Strona GetResponse pokazuje ceny w euro albo złotych zależnie od kraju, więc jej ceny w dolarach pochodzą z archiwalnej kopii amerykańskiego cennika z 3 listopada 2026 r.

NetSendo to nasz produkt. Pełny zbiór danych ze źródłem każdej wartości jest na stronie porównania, a do swobodnego wykorzystania także jako JSON i Markdown. Jeśli dostawca zmieni ceny, napisz na contact@netsendo.com, a zaktualizujemy dane.

Podsumowanie

Cena za kontakt rośnie razem z listą, cena za maile razem z częstotliwością wysyłek, a stała cena tylko o koszt wysyłki. Przy 50 tys. kontaktów i 4 wysyłkach miesięcznie sprawdzone plany SaaS kosztują od 249 do 720 USD miesięcznie, a NetSendo Cloud 59 albo 156 USD razem z wysyłką. Zanim wybierzesz, dolicz dodatki, z których skorzystasz (SMS, CRM, użytkownicy, maile transakcyjne), i sprawdź, kogo narzędzie liczy jako kontakt. Zobacz cennik NetSendo albo porównaj wszystkie narzędzia na stronie porównania.