Alternativa a Mailchimp autoalojada: costes, RGPD y migración

¿Por qué buscar una alternativa a Mailchimp autoalojada?

Casi siempre, por la factura: Mailchimp sube con cada contacto, no con lo que envías. Una plataforma autoalojada cambia el modelo de costes. Pagas un servidor y el envío, y el número de contactos deja de marcar el precio. Hay otros dos motivos que pesan bastante: el plan gratuito se ha quedado muy pequeño, y muchas empresas prefieren tener los datos de sus suscriptores en una infraestructura que eligen ellas.

¿Cuánto cuesta Mailchimp con 10.000, 50.000 y 100.000 contactos?

Esto es lo que mostraba la página de precios de Mailchimp para los tramos que cubren cada tamaño de lista:

A 08/11/2026, en USD, pago mensual. Precios de tarifa sin la promoción de Mailchimp (15 % de descuento los primeros 12 meses a partir de 10.000 contactos). Si superas el límite de contactos o de envíos, se cobra el exceso. Los precios no han cambiado desde nuestra primera consulta del 16/10/2026.

Pagas también por contactos a los que no puedes escribir

Mailchimp factura por contactos y, según su página de ayuda sobre los estados de contacto, cuentan para el límite mensual los suscritos, los dados de baja y los no suscritos. Solo los limpiados (cleaned) y los archivados no cuentan. Si no archivas las bajas con regularidad, sigues pagando por gente que ya no quiere saber de ti.

El plan gratuito ya es muy pequeño

Mailchimp Free admite 250 contactos y un máximo de 500 envíos al mes, con un tope de 250 al día. Si superas cualquiera de los dos límites, el envío se pausa. Sirve para una lista de pruebas, no para una newsletter que crece.

¿Qué pasa con el RGPD y la LSSI si usas Mailchimp?

Usar Mailchimp no incumple el RGPD por sí mismo. Según su página sobre el RGPD, sus servidores están en Estados Unidos, pero la empresa está certificada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework) e incluye las cláusulas contractuales tipo de la UE en su acuerdo de tratamiento de datos. Para muchas empresas de la UE eso basta.

Otras prefieren no depender de una transferencia internacional, o sus clientes les exigen por contrato que los datos se queden en la UE. Para ellas, autoalojarse tiene sentido porque decides tú dónde están los datos:

• La lista vive en tu servidor. Elige un proveedor y una región en la UE, por ejemplo en España. En la nube, la región se fija servidor a servidor: no la des por supuesta.
• El envío sigue siendo un encargado del tratamiento. Amazon SES, Mailgun o SendGrid ven cada dirección y cada email. Amazon SES, por ejemplo, está disponible en la región Europe (Spain), eu-south-2 (AWS), aunque la empresa con la que contratas sigue siendo estadounidense.
• Tus obligaciones no cambian. En España, el artículo 21 de la LSSI prohíbe enviar comunicaciones comerciales por email que no hayan sido solicitadas o expresamente autorizadas, salvo a clientes con una relación contractual previa y sobre productos similares. El consentimiento, la prueba del doble opt-in, los plazos de conservación y los contratos de encargo con tu hosting, tu proveedor de envío y tu pasarela SMS siguen siendo responsabilidad tuya.

Por eso ningún software «cumple el RGPD» por sí solo, tampoco NetSendo. Autoalojarte te da el control sobre dónde están los datos; el cumplimiento depende de cómo lo gestiones. Lo desarrollamos en la guía (en inglés) GDPR-friendly newsletter software you host yourself.

¿Qué cambia cuando te autoalojas?

Pasan a ser tuyas dos tareas: mantener el servidor de la aplicación y elegir el proveedor de envío. Mailchimp hace las dos cosas por un único precio. Con una herramienta autoalojada eliges un VPS o tu propio hardware, instalas la aplicación (NetSendo funciona con Docker) y la conectas a algo que entregue de verdad los emails.

NetSendo no te pone límites de envío: el volumen depende del proveedor que conectes. La otra cara es que la entregabilidad pasa a ser tu trabajo. Lo explicamos en la guía (en inglés) sobre entregabilidad para remitentes autoalojados.

¿Cuánto cuesta autoalojarse frente a Mailchimp?

Con 50.000 y 100.000 contactos, la infraestructura propia cuesta una fracción de Mailchimp Standard. Con 10.000 contactos la diferencia es pequeña, y una licencia de pago puede anularla. Las cifras de abajo son un cálculo ilustrativo, no un benchmark.

Supuestos:

• cada contacto recibe 4 emails al mes (muy por debajo del margen de 12× de Mailchimp Standard);
• envío con Amazon SES a 0,10 USD por cada 1.000 emails (AWS);
• un droplet Basic de DigitalOcean: 4 GiB para 10.000 y 50.000 contactos (24 USD) y 8 GiB para 100.000 (48 USD) (DigitalOcean);
• una IP dedicada de SES a 24,95 USD al mes a partir de 50.000 contactos;
• NetSendo SILVER (licencia gratuita) o GOLD (97 USD al mes, según la página de precios).

USD al mes, precios consultados el 08/11/2026. No incluye tu tiempo de administración, el almacenamiento de copias, la monitorización ni los créditos gratuitos de AWS. NetSendo no publica una tabla oficial de dimensionamiento, así que los tamaños de servidor son supuestos: mide tu propia carga.

Coste mensual con tres tamaños de lista. Precios de tarifa de Mailchimp en mailchimp.com (08/11/2026); las cifras autoalojadas salen del cálculo anterior.

La lectura honesta: si tienes 10.000 contactos y necesitas funciones de GOLD, autoalojarte no te ahorra dinero frente a Mailchimp Essentials (110 USD). Compensa con listas grandes o si te basta la licencia gratuita. El método completo, con más proveedores, está en la guía (en inglés) What email marketing really costs at 10k, 50k and 100k contacts.

¿Qué funciones de Mailchimp tiene NetSendo y cuáles no?

Casi todo el trabajo diario de Mailchimp tiene equivalente directo en NetSendo. Los huecos claros son las landing pages y el tamaño del ecosistema de apps. La tabla solo incluye funciones de NetSendo documentadas en su README, en la página de precios o en la documentación de la API.

Los datos de SMS de Mailchimp vienen de su página de ayuda sobre SMS, que lo describe como complemento para el «Essentials plan or higher».

Si trabajas con asistentes de IA, el servidor MCP de NetSendo permite que Claude, Cursor o VS Code gestionen listas y campañas en tu propia instancia. Más información en la página de la integración MCP y en la guía (en inglés) self-hosted MCP server for email marketing.

¿Cómo se migra de Mailchimp a una plataforma autoalojada?

Cuenta con una o dos semanas en paralelo: montas el nuevo sistema, mueves los contactos, autenticas el dominio, calientas y apagas Mailchimp. El error más común es correr con el calentamiento.

Los cinco pasos de la migración. Mantén Mailchimp activo hasta terminar el paso 5.

1. Exporta tu audiencia de Mailchimp

En Mailchimp ve a Audience → Export audience → Export CSV. Solo pueden exportar los Owners y Admins. Según la ayuda de Mailchimp, recibes un ZIP con un CSV por cada estado: subscribed, unsubscribed, non-subscribed y cleaned. Las exportaciones están disponibles durante 30 días. Apunta también tus etiquetas, grupos y campos de formulario para recrearlos como etiquetas y campos personalizados.

2. Instala la plataforma autoalojada

Para NetSendo: git clone https://github.com/NetSendo/NetSendo.git, cp .env.example .env, docker compose up -d y, después, activa una licencia SILVER o GOLD en la aplicación. El quickstart (en inglés) tiene todos los pasos. Pon delante un proxy inverso (nginx o Caddy) con HTTPS y conecta tu proveedor de envío como buzón.

3. Importa los contactos y suprime el resto

• CSV de suscritos → impórtalo en una lista. La importación de NetSendo acepta CSV, TSV o JSON, detecta el separador y la fila de cabecera y te deja asignar columnas a campos, también a los personalizados. Por la API es POST /api/v1/lists/{id}/import, con hasta 5.000 filas por petición y vista previa con dry_run.
• Desactiva trigger_automations en la importación de la migración. Por defecto vale true, y enviaría tu secuencia de bienvenida a gente que se suscribió hace años.
• CSV de bajas y de limpiados → añádelos a la lista de supresión de la cuenta mediante la API (POST /api/v1/suppressions) o el servidor MCP de NetSendo; el panel aún no tiene una pantalla de supresiones. Las importaciones por API saltan las direcciones suprimidas, pero la pantalla Import del panel no, así que no vuelvas a importar un CSV antiguo de Mailchimp desde el panel.
• Contactos no suscritos (por ejemplo, compradores que nunca dieron su consentimiento) → déjalos fuera de las listas de marketing salvo que tengas una base legal documentada, como la excepción de clientes de la LSSI.
• Usa la opción tags para que se vea el origen, por ejemplo mailchimp-import.

4. Autentica tu dominio de envío

Configura SPF y DKIM para el nuevo proveedor y publica un registro DMARC. A partir de cierto volumen ya no es opcional: las directrices para remitentes de Google exigen SPF, DKIM, DMARC, baja con un solo clic y una tasa de spam por debajo del 0,30 % a quien envía más de 5.000 mensajes al día a Gmail, y Microsoft exige SPF, DKIM y DMARC a los dominios que envían más de 5.000 emails al día a Outlook.com. Deja los registros de autenticación de Mailchimp hasta que dejes de enviar desde Mailchimp.

5. Calienta y apaga Mailchimp

Con una IP dedicada nueva, empieza por los suscriptores más activos y sube el volumen día a día. Un calendario moderado como el de Braze empieza con 50 emails el día 1 y llega a 1.000.000 el día 21. Vigila rebotes y quejas. Apunta los formularios de tu web a NetSendo y, después, baja de plan o cierra la cuenta de Mailchimp. Mailchimp factura por el pico de contactos de cada periodo de facturación, así que borrar o archivar contactos a mitad de ciclo no rebaja la factura en curso: haz el cambio cerca de la renovación.

¿Cuándo te conviene quedarte en Mailchimp?

Quédate en Mailchimp, o elige otra herramienta alojada, si te ves en alguno de estos casos:

• Nadie en tu equipo va a mantener un servidor. Autoalojarse implica actualizaciones, copias de seguridad, monitorización y DNS. Si eso te suena a carga, el ahorro no compensa.
• Dependes de las landing pages, del creador de webs o de una integración concreta del marketplace de Mailchimp que NetSendo no tiene.
• Tu lista es pequeña y estable. Con unos pocos miles de contactos, un plan alojado cuesta poco, y algunos planes gratuitos son generosos (ver abajo).
• Quieres que un único proveedor responda de la entregabilidad. En una plataforma alojada, la reputación de las IPs es problema del proveedor. Autoalojado, es tuyo.

Alternativas alojadas y un punto intermedio

Si lo que buscas sobre todo es pagar menos, y no tener tu propio servidor, compara primero herramientas alojadas:

• MailerLite: el plan Comfort cuesta 89 USD al mes para 10.000 suscriptores y 439 USD para 100.000, con pago mensual; el plan gratuito cubre 250 suscriptores y 2.500 emails al mes (precios).
• Brevo: cobra por emails enviados. Standard con 40.000 emails al mes cuesta 69 € con pago mensual (precios).
• Mailrelay: su plan gratuito admite 20.000 suscriptores y 80.000 emails al mes, con un pequeño logo «Powered by Mailrelay» al pie de los emails que se puede quitar por 4,95 € al mes (precios).

Precios a 08/11/2026. MailerLite advierte de que pueden añadirse impuestos.

Un punto intermedio es NetSendo Cloud: nosotros gestionamos la instancia, según la página de precios en servidores en Alemania, por 39 USD al mes con la licencia SILVER gratuita o 136 USD con GOLD. El proveedor de envío lo eliges y lo pagas tú también ahí.

Si quieres autoalojarte pero no tienes claro que NetSendo sea lo tuyo, nuestra comparativa de software de email marketing autoalojado repasa listmonk, Mautic, Sendy y otros. A diferencia de listmonk y Mautic, NetSendo no es de código abierto: es source-available bajo la EULA de NetSendo. Qué significa eso lo explica la guía (en inglés) Is NetSendo open source?

En resumen

Una alternativa a Mailchimp autoalojada cambia una factura por contacto por una factura de servidor y otra de envío. Con listas grandes, el ahorro es importante: en nuestro cálculo, 113 USD en lugar de 800 al mes con 100.000 contactos, y además decides dónde se guardan los datos. A cambio, mantienes el servidor, respondes de la entregabilidad y renuncias a las landing pages y al catálogo de integraciones de Mailchimp. Si el trato te compensa, empieza con la licencia gratuita SILVER siguiendo el quickstart y mantén los dos sistemas en paralelo hasta que el nuevo se haya ganado tu confianza.